南京年会网站：年会会务是什么？
会务从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现会务已经逐渐成为了一个词语，很多人说的会务，其实就是指会议。会务是指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。
那这样的年会会务一般是有哪些程序的呢？你们知道嘛？这个会务啊它至少包含四个要素有组织；有领导；商议事情；集会。四个要素缺一不可，否则就不成其为会务的。大致的一些流程和程序是如下：
1、接受任务，拟定方案： 会议方式、 时间地点、 参加人员、 会议内容、 日程、 筹备组织分工、 抽调工作人员、 经费预算；文稿准备： 主报告、 经验材料、 主诗词、 会议资料、 会议指南、 打印校对装订， 制作证件： 出席证、代表证、列席证、工作证；
2、制发通知： 会议内容、 参加人员、 开会时间地点、 会期、 报到时间地点、往返车船、飞机时间；收集名单：单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组；
3、会场准备：会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生；后勤准备：文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动；会前检查：检查会场、检查会议文件、检查后勤保障；
4、接会议代表：了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆；会间服务：签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动；会议秘书：会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件；
最后就是熟悉的会议收尾：食宿结算和回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算这些事情啦。
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