南京年会酒店都选不好 可不就得下岗了?

南京年会酒店都选不好 可不就得下岗了?

“南京年会酒店都选不好 可不就得下岗了?”其实这样说可能会显得有点夸大这个事情了,但是各位年会负责人们,南京年会酒店要是没选对,你的上司一定是把你看了个清清楚楚明明白白的啦,那年会酒店选择上究竟需要注意些什么问题呢?

南京年会酒店

首先我们要知道,企业一般举行年会的形式大致分为三种:

A.企业大会议+各部门的文艺表演;

这种组合基本上晚上,比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在节目表演环节中。

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B.企业大聚餐+节目表演

当然节目表演还是由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。

这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

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C.企业一起大旅游

其实旅行只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。但是这个就得看企业的能力够不够啦。

以上三种形式的年会就是企业最常见的形式啦,搞清楚你们自己公司适合哪种年会形式再来好好的选酒店吧。

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首先你可以通过年会的会议场地和宴会厅的场地来进行选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。一般的人数都是在300人左右,如果你们公司的人数较为多的话,建议慎重考虑哦。

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当然如果你们的公司暂时没有那么多的年会预算的话,并且公司如果合适的话,活动在自己的公司举办真的是会即经济又实惠,因为这样就少了许多租赁酒店中间环节啦,省下不少的钱,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。当然你也可以选择吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店也是不错的决定的呢。

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在一个就是外包会场啦,这样的酒店会场一般都是针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。如果你们公司有这个经济能力的话,这样的酒店也会是不错的选择的哦。

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最后就是一些小小的窍门啦,其实小编想说的就是价格啦,价格是很重要的,,你想啊。你作为公司年会的负责人,选酒店贵了老板肯定不高兴,选的太寒酸了,同事又不开心,真的是举步艰难,所以在价格方面先不急着给出自己的预算,把方案定下后与酒店人员洽谈方案最低费用,并要求其给出具体预算,再看是否与自己的策划相符。并且要求酒店和您共同承担会议举办风险。

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还有就是在会议举办的同时需要考虑好各种应急事项,最好要求酒店专门的工作人员配合彩排预演,至少是大致的走一遍流程。你想啊,婚礼人家准备的那么细致,提前还不是都得再走一遍流程的吗?多注意一下准没错的。

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总的来说,举办会议选择会议酒店相较普通宴会酒席而言工作量会更大,考虑因素会更多,但是只要你有信心,按照这些条例一步一步的来,所有的困难都是会迎刃而解的哦。

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